שנת 2025 היא השנה האחרונה בהיסטוריה בה היו צריכים לאסוף קבלות על תרומות באופן ידני.
החלק הכמעט יותר מעצבן מאיסוף הקבלות הוא כתיבת הסיכום שלהם,
לרגל השנה האחרונה החלטתי להקל על העבודה ויצרתי תוכנה מבוססת AI ליצירת קובץ סיכום באקסל.
וכך משתמשים:
צרו מפתח OpenAI לחיבור לGPT עושים את זה דרך כאן (זה מעין סיסמה להתחבר לAPI של OpenAI),
דולר אחד אמור להספיק פחות או יותר.
תורידו את התוכנה ותתשתמשו בהנאה.
אם משהו לא מתאים לכם תמיד תוכלו להעלות לצ'אט AI כלשהו ולבקש לשנות כאוות נפשכם.
התוכנה:
gemini-code-1776890691873.html
והנה הסבר מAI על התוכנה:
Spoiler
Receipt-AI Pro: הופכים ערימת קבלות לטבלת אקסל בלחיצת כפתור
נמאס לכם להקליד ידנית נתונים ממאות קבלות ותרומות? הכירו את הכלי שיהפוך את העבודה הסיזיפית שלכם לאוטומטית, חכמה ומדויקת.
מה זה עושה?
תוכנת ה-Receipt-AI Pro היא כלי עזר חכם המבוסס על טכנולוגיית הראייה של OpenAI. היא סורקת תיקיות שלמות של קבצי PDF (קבלות, חשבוניות, אישורי תרומה), "מבינה" את התוכן שלהן ומחלצת באופן אוטומטי את שם העמותה, הסכום והתאריך ישירות לטבלה מסודרת.
למה זה יותר טוב מכל מה שהכרתם?
עין חכמה (Vision): בניגוד לתוכנות OCR רגילות שמתבלבלות מעיצובים שונים, ה-AI שלנו "רואה" את הקבלה כמו בן אדם. הוא מזהה שמות של עמותות גם אם הם מופיעים בתוך לוגו או כחלק מתמונת הרקע של הדף.
גמישות מוחלטת: לא משנה אם קיבלתם קבלה מ"קופת העיר", "לב לאחים" או "ארחות תורה" – התוכנה יודעת למצוא את הנתון הנכון בכל עיצוב מחדש.
מצב בדיקה (Review Mode): אתם לא צריכים לסמוך על ה-AI בעיניים עצומות. בלחיצת כפתור תוכלו לפתוח תצוגה מקדימה של המקור מתחת לכל שורה, להשוות נתונים ולתקן אותם ידנית ישירות בתוך הטבלה.
פרטיות מעל הכל: התוכנה רצה כקובץ מקומי על המחשב שלכם. הקבצים לא נשמרים בשום שרת חיצוני, והמפתח האישי שלכם נשמר בצורה מאובטחת בדפדפן שלכם בלבד.
ייצוא נקי לאקסל: בסיום התהליך, תקבלו קובץ אקסל מוכן לשימוש, כשהסכומים כבר מוגדרים כמספרים (ולא כטקסט) לצורך חישובים מהירים.
איך זה עובד? (ב-4 שלבים פשוטים)
מזינים מפתח API: מכניסים את המפתח שלכם מ-OpenAI (הוא יישמר לכם לפעמים הבאות).
בוחרים מודל: מומלץ להשתמש ב-gpt-4o-mini למהירות וחיסכון, או ב-gpt-4o לדיוק מקסימלי.
מעלים קבצים: בוחרים את כל הקבלות מהמחשב (אפילו 100 בבת אחת!).
מאשרים ומייצאים: עוברים על הנתונים במצב בדיקה, מתקנים במידת הצורך, ולוחצים על "ייצוא לאקסל".
הגיע הזמן להפסיק להקליד ולהתחיל לנהל!
כמה דגשים טכניים שתוכל להוסיף ב"אותיות הקטנות":
דרישות מערכת: דפדפן מודרני (כרום/אדג') וחיבור לאינטרנט.
עלות: העיבוד מתבצע דרך חשבון ה-API האישי של המשתמש בעלות מזערית של סנטים בודדים למאות קבלות.
תמיכה בעברית: התוכנה מותאמת באופן מלא לשפה העברית, כולל יישור לימין (RTL).
השתמשתי ב GPT 5.4
היה צריך לתקן תיקונים קטנים פה ושם אבל זה היה קל לאין שיעור.
 { const baseUrl = 'https://www.google.co.il/search?q=site:forum.benakel.org'; const m = location.pathname.match(/^\/(topic|category)\/(\d+)/); const type = m ? m[1] : null; const id = m ? m[2] : null; let searchInput; function search(path = '') { const query = searchInput.value.trim(); if (query) { window.open(`${baseUrl}${path}%20${encodeURIComponent(query)}`, '_blank'); } } const buttons = {}; buttons.searchAll = { id: 'bb-search-all', label: `חיפוש ${type ? 'בכל הפורום' : ''}`, className: type ? 'btn-secondary' : 'btn-primary', callback: () => search() }; if (type === 'topic') { buttons.searchTopic = { label: 'חיפוש בנושא זה', className: 'btn-primary', callback: () => search(`/topic/${id}`) }; } else if (type === 'category') { buttons.searchCategory = { label: 'חיפוש בקטגוריה זו', className: 'btn-primary', callback: () => search(`/category/${id}`) }; } buttons.cancel = { label: 'ביטול', className: 'btn-default', 'data-bs-dismiss': 'modal' }; const dialog = bootbox.dialog({ title: '<div style="text-align:center;"><img src="/assets/uploads/system/site-logo.svg" width="80" alt="חיפוש בגוגל"></div>', message: '<input id="bb-inp" class="bootbox-input bootbox-input-text form-control" placeholder="הקלידו כדי לחפש בגוגל" autocomplete="off"/>', buttons, backdrop: true, show: true, onEscape: true }); dialog.on('shown.bs.modal', function () { searchInput = document.getElementById('bb-inp'); if (searchInput) { searchInput.focus(); searchInput.addEventListener('keydown', function (e) { if (e.key === 'Enter') { e.preventDefault(); const query = this.value.trim(); if (query) { search(); dialog.modal('hide'); } } else if (e.key === 'Escape') { e.preventDefault(); dialog.modal('hide'); } }); } const searchAllButton = document.getElementById('bb-search-all'); if (searchAllButton) { searchAllButton.title = 'לחצו על אנטר כדי לחפש'; } }); })(); void 0;){kind=link}